Problēma ar papīru
Papīra žurnāls vai stundas «pēc atmiņas» nozīmē, ka tu nevari pārbaudīt, kurš cikos atnāca un cik reāli nostrādāja. Strādnieks atzīmē 8 stundas — bet vai tās bija 8? Mēneša beigās tas pārvēršas strīdos par algu un pierakstītās stundās.
Ko prasa likums
Darba devējam Latvijā ir pienākums uzskaitīt darbinieku nostrādāto laiku. Precīza uzskaite ir vajadzīga ne tikai algai, bet arī virsstundu un atskaišu pareizai noformēšanai. Aktuālās prasības vienmēr vērts pārbaudīt Darba likumā.
Uzskaites metodes
- Papīrs — lēts, bet nepārbaudāms un viegli pazaudējams.
- Excel — labāk, bet dati joprojām jāievada ar roku un nav objektīvi.
- GPS ģeozona — strādnieks atzīmējas tikai objektā, stundas fiksējas automātiski.
Kā strādā GPS ģeozona
Ap objektu izveido zonu (piem., 150 m rādiusā). Strādnieks var sākt maiņu tikai šajā zonā, un maiņa aizveras automātiski, atstājot objektu. Mēģinājums atzīmēties no mājām vienkārši nestrādā — un vadītājs redz to kā pārkāpumu.
Ko tu iegūsti
- Objektīvas stundas pa strādniekiem un objektiem.
- Mazāk strīdu par algu — dati ir caurskatāmi.
- Karti reāllaikā: kurš kur strādā tagad.
- Stundas, kas tieši pārnesas algu aprēķinā.