Kā sastādīt būvniecības tāmi — lai nepaliktu mīnusos

Foto: Kelly Sikkema / Unsplash

Tāme ir dokuments, kas izšķir, vai objekta beigās paliksi ar peļņu vai ar tukšām kabatām. Esmu redzējis brigādes, kas tehniski strādā lieliski, bet mīnusos aiziet tāpēc, ka tāmi tur galvā vai uzraksta "par visu 15 000". Šajā rakstā parādīšu, kā sastādīt būvniecības tāmi tā, lai pasūtītājs saprastu, no kā rodas summa, un lai tu neaizmirstu ieskaitīt savas reālās izmaksas.

Kāpēc tāme nedrīkst būt "galvā"

Kad tāme ir tikai prātā, notiek viena un tā pati lieta: parādās papildu darbi, un peļņa pazūd nemanot. Tāme ir pielikums līgumam, un tas nozīmē — viss, kas tajā nav ierakstīts, ir vai nu bezmaksas, vai jaunas sarunas. Rakstīta tāme ir tava aizsardzība, ne birokrātija.

Otrs iemesls — uzticība. Pasūtītājs, kurš redz cenu par vienību un daudzumu, saprot, no kā rodas kopsumma. Formulējums "par visu 15 000" gandrīz vienmēr izraisa neuzticību un kaulēšanos.

Būvniecības tāmes struktūra

Laba tāme dalās loģiskos blokos. Es vienmēr sekoju šādai secībai:

• Sagatavošanas darbi — demontāža, virsmu sagatavošana
• Materiāli — atsevišķi vai iekļauti darbu cenā
• Darbi — pa pozīcijām
• Piegāde un mehānismi — transports, tehnika, celšana
• Atkritumu izvešana
• Neparedzētie izdevumi — atsevišķa rinda 5–10% apmērā

Neparedzēto izdevumu rinda nav mānīšana — tā ir godīga atzīšana, ka objektā mēdz atklāties pārsteigumi (satrunējis koks, nelīdzenas sienas, slēptas komunikācijas). Labāk tos ierēķināt sākumā, nekā vēlāk skaidroties.

Cena par vienību, ne par visu

Katru pozīciju rakstu ar cenu par vienību (m², m.p. vai gab.) un daudzumu. Tad kopsumma rodas pati, un pasūtītājs redz aprēķina loģiku. Šāda tāme arī pašam palīdz — ja objekts izrādās lielāks, viegli pārrēķināt.

Materiāli — viens princips visai tāmei

Ir divi ceļi, kā rīkoties ar materiāliem:

• Pēc čekiem plus 10–15% par loģistiku un materiālu atlasi
• Iekļaut materiālus tieši darbu cenā

Galvenais noteikums — viens princips visai tāmei. Nedrīkst vienu daļu materiālu likt pēc čekiem, otru iekļaut darbos — tad pats sajuksi un pazaudēsi naudu. Ja pasūtītājs materiālus pērk pats, skaidri norādi, ka tie ir pasūtītāja materiāli un tu neatbildi par to kvalitāti.

Bieža kļūda: būvnieks pats vizina materiālus bez uzcenojuma un faktiski strādā par bezmaksas kurjeru. Tavs laiks un degviela ir izmaksas — tās jāieskaita.

Uzcenojums — kur slēpjas patiesā peļņa

Šeit visbiežāk paliek mīnusos. Strādnieka gabaldarba likme nav tava cena klientam. Virs likmes jāuzliek pieskaitāmās izmaksas: instruments, auto, nodokļi, dīkstāves, sliktais laiks. Praksē strādnieka gabaldarba likmi reizina ar 1,6–2,2, lai iegūtu cenu pasūtītājam. Precīzu koeficientu katrs izrēķina pats atkarībā no savas firmas fiksētajām izmaksām.

Ja rēķini tikai "tīro" darba stundu, aizmirsti par instrumenta nolietojumu un nodokļiem — objekta beigās izrādās, ka nopelnīts krietni mazāk, nekā šķita.

PVN un reversais PVN

Ja strādā ar privātpersonu, rēķinā ir parastais PVN 21%. Starp diviem PVN maksātājiem būvdarbos Latvijā piemēro reverso PVN — rēķins iet ar apgriezto PVN aprēķinu. Precīzas formulējumus vienmēr pārbaudi VID mājaslapā, jo noteikumi mēdz mainīties.

Maksājumu grafiks un akti

Naudas plūsmu tāmē vēl neredzam, bet līgumā tā jāsakārto uzreiz. Privātpersonu objektos parasti izmantoju šādu shēmu:

• Avanss 30–50% — materiālu iegādei objekta sākumā
• Starpmaksājums — pēc katra pabeigta posma
• Gala maksājums — pēc darbu pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas

Nekad neatstāj gala maksājumu 50% apmērā — kad viss ir gatavs, pasūtītājs sāk kaulēties, un tev nav sviras. Segtajiem darbiem (siltināšana, hidroizolācija, karkass pirms apšūšanas) obligāti sastādi starpaktus ar fotofiksāciju. Vēlāk neko nepierādīsi, ja viss jau ir aizsegts.

Biežākās kļūdas tāmes sastādīšanā

• Tāme "galvā" — papildu darbi apēd peļņu
• Materiāli bez uzcenojuma — strādā par bezmaksas kurjeru
• Papildu darbi "uz vārda" — pasūtītājs tos "nav pasūtījis"
• Nav neparedzēto izdevumu rindas — katrs pārsteigums ēd tavu naudu
• Jaukti materiālu principi — pats sajūc aprēķinu
• Aizmirsts uzcenojums — likme bez pieskaitāmajām izmaksām

Papildu darbus saskaņo tikai rakstiski. Pat īsa ziņa WhatsApp derēs kā pierādījums — galvenais, lai būtu rakstiski, ne "mēs taču vienojāmies".

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai neparedzēto izdevumu rinda neatbaidīs pasūtītāju?

Nē, ja to izskaidro. Godīga 5–10% rezerve rāda, ka esi pieredzējis un domā par objektu reāli. Ja rezerve nav vajadzīga, to var neiztērēt — pasūtītājs to novērtē vairāk nekā pēkšņu papildu rēķinu.

Kā rīkoties, ja pasūtītājs neparaksta aktu?

Līgumā iekļauj punktu par automātisku pieņemšanu, ja pasūtītājs nosūtīto aktu neparaksta un neiebilst noteiktā termiņā. Juridisko formulējumu labāk pārbaudi ar juristu, bet princips tevi pasargā no klusēšanas.

Vai Excel tāmei ir pietiekami?

Vienam objektam un mazai brigādei — jā. Kad objektu ir vairāki un brigāde aug, Excel sāk kavēties: pazūd stundas, sajaucas objektu izmaksas. Tad noder sistēma, kur tāme, darba laika tabele un akti ir vienuviet.

Nobeigumā

Tāme, kas neatstāj mīnusos, ir vienkārša: skaidra struktūra, cena par vienību, viens materiālu princips, godīgs uzcenojums ar pieskaitāmajām izmaksām un neparedzēto izdevumu rinda. Papildu darbi — tikai rakstiski, segtie darbi — ar aktu un foto. Ja negribi katru reizi pārbaudīt aprēķinu formulas manuāli, tāmi ērti sastādīt un pārrēķināt vari tiešsaistē vietnē https://tame.meistarpro.lv — sistēma pati saskaita pozīcijas un uzcenojumu, tā ka mazāk iespēju kaut ko aizmirst.